Kommersiella avtal
Sekretessavtal för företag (NDA)
Ett sekretessavtal, ofta kallat NDA, reglerar hur konfidentiell information får användas, lagras och spridas. Avtalet är vanligt inför företagsöverlåtelser, investeringsförhandlingar och samarbeten där företaget behöver dela känsliga uppgifter. CorpLaw upprättar, granskar och förhandlar sekretessavtal utifrån den information som faktiskt ska lämnas.
När behövs ett sekretessavtal?
- Företaget ska dela affärsinformation med en potentiell köpare eller investerare.
- Motparten har presenterat en egen mall som behöver granskas innan den undertecknas.
- Ett samarbete eller utvecklingsprojekt kräver att båda parter lämnar ut känsliga uppgifter.
- Konsulter eller andra utomstående ska få tillgång till företagets information.
CorpLaws arbete med sekretessavtalet
Avgränsning av informationen
Vi tydliggör vilken information som omfattas och hur den ska märkas eller identifieras. En alltför vid definition kan vara svår att följa, en alltför snäv kan lämna viktiga uppgifter utan skydd.
Ändamål och mottagare
Avtalet bör ange för vilket ändamål informationen får användas och vilka som får ta del av den, till exempel rådgivare och anställda med ett faktiskt behov. Ansvar för mottagarens egna rådgivare behöver regleras.
Undantag och giltighetstid
Vi reglerar vanliga undantag, till exempel information som redan är känd eller blir allmänt tillgänglig utan avtalsbrott, och hur länge sekretessen ska gälla. Tiden bör anpassas till informationens karaktär.
Påföljder och praktisk hantering
Vite, skadestånd och tvistlösning behöver vara genomtänkta. Vi ser också till att avtalet fungerar praktiskt: hur information lämnas, hur den ska återlämnas eller förstöras och vad som gäller när förhandlingarna avslutas.
Frågor som avgör om avtalet ger verkligt skydd
- Exempel: informationslämning inför en företagsförsäljning
- Innan en köpare får tillgång till kundlistor och finansiell information undertecknas ett sekretessavtal. Avtalet behöver samordnas med den senare due diligence-granskningen och reglera vad som händer med materialet om affären inte genomförs.
- Avtalet och lagen om företagshemligheter
- Lagen om företagshemligheter skyddar information som innehavaren har vidtagit rimliga åtgärder för att hemlighålla. Ett sekretessavtal kan vara en del av dessa åtgärder, men avtalet ersätter inte en fungerande hantering av vem som får tillgång till vad.
- Ensidigt eller ömsesidigt avtal
- Om bara en part lämnar information räcker ett ensidigt åtagande. När båda parter delar uppgifter, till exempel i ett samarbetsprojekt, behövs ömsesidiga regler. Valet påverkar hur villkoren bör formuleras.
Frågor och svar
Vad bör ett sekretessavtal innehålla?
Definition av den konfidentiella informationen, ändamålet med informationsutbytet, vilka som får ta del av uppgifterna, undantag, giltighetstid samt påföljder vid brott mot avtalet. Innehållet bör anpassas till situationen, inte kopieras från en generell mall.
Gäller någon sekretess även utan avtal?
Lagen om företagshemligheter kan ge skydd mot obehöriga angrepp på företagshemligheter, men skyddet förutsätter bland annat att informationen hållits hemlig och att vissa lagvillkor är uppfyllda. Ett avtal gör parternas åtaganden tydligare och enklare att hävda.
Hur länge bör sekretessen gälla?
Det beror på informationen. Uppgifter som snabbt blir inaktuella kan behöva kortare tid, medan exempelvis teknisk know-how kan behöva längre skydd. En orimligt lång eller obegränsad tid bör prövas mot vad som är motiverat.
Närliggande tjänster
Kommersiella avtal
Upprättande, granskning och förhandling av avtal som styr verksamhetens affärer.
Avtalsgranskning
Bedömning av risker, oklarheter och förhandlingsbehov i företagsavtal.
Företagsöverlåtelser & M&A
Köp och försäljning av aktier eller verksamheter – från avsiktsförklaring till tillträde.
Juridisk due diligence
Granskning av bolagets rättsliga förhållanden inför förvärv eller investering.