Kommersiella avtal

Avtalsgranskning för företag

En avtalsgranskning visar vilka åtaganden företaget tar på sig och vilka villkor som behöver förtydligas eller förhandlas. CorpLaw granskar kommersiella avtal inför signering, förändrade affärsvillkor eller ett planerat avslut. Granskningen utgår från affären, inte bara från enskilda formuleringar i dokumentet.

När är granskning relevant?

En kund eller leverantör vill att ni accepterar dess standardavtal.
Ansvar, rättigheter till resultat eller betalning påverkar affärens värde.
Avtal, bilagor och allmänna villkor verkar säga olika saker.
Ni vill säga upp eller omförhandla ett avtal och behöver förstå handlingsutrymmet.

Så avgränsas CorpLaws granskning

Affären och dokumenten

Vi går igenom avtalets syfte, parternas roller och det fullständiga underlaget. Bilagor, beställningar och hänvisade standardvillkor kan vara lika viktiga som huvudavtalet. Om delar saknas behöver begränsningen framgå.

Prioriterade risker

Granskningen fokuserar på prestation, ersättning, påföljder och ansvar samt de rättigheter verksamheten behöver. Ett långt avtal behöver inte vara riskfyllt, och ett kort avtal kan lämna avgörande frågor olösta.

Förslag till ändringar

Vi kan lämna kommenterat utkast, konkreta klausulförslag eller ett förhandlingsunderlag beroende på uppdraget. Vi skiljer mellan frågor som behöver lösas före signering och villkor som företaget kan välja att acceptera med kännedom om risken.

Förhandling och avslut

CorpLaw kan stödja företagets förhandling eller förhandla direkt med motparten. Vid uppsägning granskas bland annat avtalstid, förlängning, meddelandekrav och vilka åtaganden som består efter att avtalet har upphört.

Frågor att pröva mot den verkliga affären

Exempel: ansvar större än intäkten: Ett konsultuppdrag ger en begränsad ersättning men avtalet saknar ansvarstak. Då behöver risken bedömas mot uppdragets omfattning, möjliga skador och försäkring. En formulering som ser normal ut kan vara olämplig för just den affären.
Rättigheter till resultat: Om leveransen omfattar programvara, material eller annat utvecklingsarbete behöver ägande och nyttjanderätt skiljas åt. Företaget bör veta om det får använda, ändra och vidareupplåta resultatet och vad som gäller för tidigare material.
Bindande åtaganden före signering: Avtalslagen reglerar bland annat anbud och accept. Bindande åtaganden kan därför behöva bedömas även utifrån e-post, beställningar och parternas agerande. Det är inte alltid tillräckligt att hänvisa till att ett dokument ännu inte undertecknats.

Frågor och svar

Vilket underlag behöver ni?

Hela avtalet med bilagor och hänvisade villkor, en kort beskrivning av affären, relevanta förhandlingar och uppgift om vad företaget särskilt vill uppnå eller undvika. Informera också om signeringsdatum eller uppsägningsfrister.

Kan ett redan undertecknat avtal granskas?

Ja. Granskningen kan då avse vad parterna redan har åtagit sig, hur avtalet ska tillämpas och möjligheter till omförhandling eller avslut. Den gör inte att befintliga åtaganden automatiskt upphör.

Ingår avtalsförhandling?

Det bestäms i uppdragets omfattning. Granskning kan vara ett avgränsat uppdrag eller följas av klausulförslag och stöd i förhandlingen.